当社はご利用の際にご記入・ご提出いただくお客様の個人情報を慎重に扱い、プライバシーの保護に努めております。

ご記入いただきましたお客様の個人情報は、当ホテルならびに当社の事業所における催事や新商品のご紹介等、営業に関するご案内を郵送、電子メールにて送付するために利用させていただくことがございます。また、今後の業務運用、サービス改善等、マーケティング活動に貴重なご意見として活用させていただきます。なお、お客様の個人情報は法令および当社内部規則に基づき厳重に管理いたします。

個人情報保護方針

株式会社エイチ・エス・ジー（以下「当社」といいます。）は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2．個人情報の利用について

当社は、お客様より頂いた個人情報を業務の遂行上必要な範囲内で、以下の利用目的のために利用します。

• 当社の事業所における催事や新商品等、営業に関するご案内を送付するため
• 会員組織における会員サービス提供のため（一部の会員制度では提携先とお客様の個人情報を共同利用いたします。共同利用先については会員制度の案内をご覧ください）
• 予約管理のため
• 宿泊管理のため
• 当社施設の利用者へのサービス提供のため

3．個人情報の第三者提供・外部委託について

当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、業務遂行上必要な範囲で、委託先へお客様の個人情報を提供する場合があります。この場合は委託先に対し秘密を保持させるために適正な監督をおこないます。

4．個人情報の管理について

• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 当社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
• 当社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去等の求めがあり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。

6．組織・体制

• 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
• 当社は、役員、従業員および派遣社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

７．従業員その他関係者への周知徹底

当社は、この方針を実行するため、この方針の内容を当社従業員やその他関係者に周知徹底させて実施します。

2005年4月1日制定
株式会社　エイチ・エス・ジー
代表取締役社長
木矢 則雄

個人情報に関する苦情・開示等のお申し出先

個人情報に関する苦情、お問い合せ、開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

株式会社　エイチ・エス・ジー
〒104-0061
東京都中央区銀座1-11-2
ホテル西洋 銀座マーケティング（個人情報相談窓口）
営業時間：平日10:00〜17:00（土・日・祝休）
TEL：03-3535-8775（直通）
E-mail：info@seiyo-ginza.co.jp

開示等の手続について

当社は、開示等の手続きを、原則として「個人情報開示等申請書」（※1）及び本人確認資料（※2）を郵送していただく方法でお受け致します。また利用目的の通知を文書の送付による方法で行う場合、および開示内容を文書でご通知する場合（訂正・利用停止等の場合は除く）は、送付1通につき金500円の手数料（※3）をいただきます。

個人情報開示等申請書のダウンロード